FAQ
よくある質問
サービスについて▼
「楽チン請求」はどんなサービスですか?
現在お使いの請求書PDFを取り込むだけで、顧客ごとにQRコード付きの案内文を自動作成します。顧客自身にメールアドレスを登録してもらい、収集したアドレスへ一括で請求書をメール送信できます。
クラウド型のサービスですか?
いいえ。「楽チン請求」はWindows PCにダウンロードしてお使いいただくアプリケーションです。クラウド上で完結するサービスではなく、請求書データもお使いのPC内で処理されます。
今使っている請求書のまま使えますか?
はい。現在お使いのPDF形式の請求書をそのまま取り込んで利用できます。帳票の切り替えや新たなフォーマットへの変更は不要です。
複写式の請求書でも使えますか?
はい、複写式の請求書にも対応しています。現在お使いの帳票をそのままご利用いただけます。
QRコード付き案内文とは何ですか?
取り込んだPDFデータから、顧客ごとにQRコード付きの案内文を自動生成します。顧客がこのQRコードを読み取ることでメールアドレスが登録され、電子請求への切り替えの準備が整います。
メールアドレスの収集はどうやって行いますか?
QRコード付きの案内文を顧客にお渡しすることで、顧客自身がQRコードを読み取りメールアドレスを登録します。手動での入力作業は不要です。
顧客がQRコードを読み取れない場合はどうなりますか?
メール末尾にPR文が付くとはどういうことですか?
スタンダードプランでは、送信メールの末尾に「1通10円からできる請求書の電子化!詳しくはこちら!」という案内文とURLが自動で付記されます。プレミアムプランではこのPR文がなく、メール本文のみが届きます。
請求書以外の書類も送れますか?
メール以外の送付方法は対応していますか?
現在はメール送付に特化しています。他の送付方法は今後のアップデートで検討中です。
どんな業種で利用されていますか?
士業・製造業・建設業・IT企業・卸売業・個人事業主など、請求書を定期的に送付する業種を中心に幅広くご利用いただいています。
動作環境・導入について▼
どのデバイスで使えますか?
Windows PCに対応しています。Microsoft Store(マイクロソフトストア)からダウンロードしてご利用いただけます。
Mac・iPhone・Androidには対応していますか?
現在はWindows PC専用となっており、Mac・iPhone・Androidスマートフォン・タブレットには対応していません。
どこからダウンロードできますか?
Microsoft Store(マイクロソフトストア)からダウンロードいただけます。
対応しているWindowsのバージョンは?
インストールに費用はかかりますか?
ダウンロード・インストールは無料です。
インターネット接続は必要ですか?
メール送信時はインターネット接続が必要です。ただし請求書PDFの読み取り・分割処理はお使いのPC内で完結するため、その作業自体にはインターネット接続は不要です。
複数のPCにインストールできますか?
PCを買い替えた場合はどうなりますか?
バックアップ機能でデータを書き出しておけば、新しいPCにインポートしてそのまま引き継ぎができます。Microsoft Storeから再インストール後、バックアップデータを読み込むだけで完了します。
アップデートはどうやって行いますか?
Microsoft Storeから自動または手動でアップデートいただけます。
他の請求書サービスから乗り換えられますか?
はい。現在お使いの請求書PDFをそのまま取り込む形で使用できるため、他サービスから乗り換えても帳票の変更は不要です。また、既存の顧客データ(メールアドレス)もCSV形式で取り込めるため、スムーズに移行いただけます。
今まで郵送していた顧客をメール送付に切り替えられますか?
はい。QRコード付きの案内文を郵送・手渡しすることで、顧客自身にメールアドレスを登録してもらい切り替えていただけます。
既存の顧客データ(メールアドレス)を取り込めますか?
はい。顧客マスタをCSV形式で取り込むことができます。他の請求書発行システムからの移行もスムーズに行えます。
試しに使ってみることはできますか?
はい。導入から3ヶ月間は無料でご利用いただけます(1ヶ月あたり500件まで)。この期間は500件以内であればクレジットカードの登録も不要です。まずはお気軽にお試しください。
導入サポートはありますか?
動画マニュアルをご用意していますので、動画を見ながら操作いただけます。
他社サービスと何が違いますか?
多くの請求書電子化サービスがクラウド型であるのに対し、「楽チン請求」はWindows PCにインストールして使うデスクトップアプリです。既存の請求書PDFをそのまま使用できる点、クラウドに請求書データをアップロードしないセキュリティ面、初期費用・月額固定費0円のシンプルな料金体系が主な特徴です。
ITが苦手でも使えますか?
はい。PDFを取り込むだけで、アドレス収集からメール送信まで完結する、シンプルな操作設計です。パソコンに不慣れな方でも直感的にご利用いただけます。動画マニュアルもご用意していますので、見ながら操作いただけます。
導入までどれくらい時間がかかりますか?
現在お使いの帳票をそのまま使えるため、ダウンロード後にPDFを読み込むだけですぐにご利用開始できます。動画マニュアルもご用意していますので、はじめての方も安心して導入いただけます。
電子帳簿保存法に対応していますか?
送信済みのPDFをダウンロードできますので、お使いの電子帳簿保存法対応ツールに保存して保管いただけます。
送信前に内容を確認できますか?
はい。送信前に全件のメール内容をご確認いただけます。
送信履歴は残りますか?
はい。送信日時・宛先・件名などの履歴が保存されます。
送信に失敗した場合はどうなりますか?
送信処理自体は正常に完了したものの、宛先アドレスの変更などにより届かなかった場合(送信後のエラー)は、1件として送信済みにカウントされ、課金対象となります。一方、システム側の送信処理自体が失敗した場合は、カウント・課金の対象にはなりません。
メールの差出人名や件名は変更できますか?
顧客ごとにメール本文を変えることはできますか?
はい。本文中に{お客様名}などの差込要素を使うことで、送信時に顧客ごとの実際の値へ自動で置換されます。
データ・セキュリティについて▼
登録された顧客のメールアドレスを一覧で確認できますか?
顧客データ(メールアドレス)をエクスポート(書き出し)できますか?
送信履歴をCSVなどで書き出せますか?
解約した場合、登録されたデータはどうなりますか?
顧客ごとにメールアドレスを手動で登録・編集できますか?
顧客が登録したメールアドレスを変更したい場合は?
請求書データはクラウドにアップロードされますか?
いいえ。請求書データはクラウドにアップロードされず、ローカル環境で処理されます。機密情報も安全に扱えます。
メールアドレスはどこに保存されますか?
当社管理のデータベースに暗号化して保存されます。第三者に提供されることはありません。
登録したメールアドレスは削除できますか?
はい。本サービス上の操作でいつでも削除できます。削除後は請求書メール送信には利用されません。
情報漏洩対策はどうなっていますか?
権限管理・通信暗号化・アクセスログ管理など、複数の対策を組み合わせて実施しています。大量送信時も同様の対策のもとで処理されます。
自社ドメインでメールを送れますか?
現在対応を進めています。
顧客のメールアドレスが第三者に漏れることはありませんか?
収集したメールアドレスはユーザー企業による請求書送付にのみ使用されます。当社が第三者に提供することは一切ありません。
料金について▼
無料で使えるプランはありますか?
無料プランという形ではなく、導入から3ヶ月間は無料でご利用いただけます(1ヶ月あたり500件まで)。この3ヶ月間は、500件以内であればクレジットカードの登録も不要です。初期費用・月額固定費用も一切かかりません。
スタンダード・プレミアムの違いは何ですか?
スタンダードは1通10円で、送信メールの末尾に「1通10円からできる請求書の電子化!詳しくはこちら!」という案内文が付きます。プレミアムは1通20円ですがPR文なしでメールが届きます。違いは送信メール末尾のPR文の有無のみです。
導入から3ヶ月間無料とはどういう内容ですか?
導入した月から3ヶ月間、無料でご利用いただけます(1ヶ月あたり500件まで)。導入日が月の途中でも、導入した月を1ヶ月目としてカウントします。
途中でプランを変更できますか?
はい、月単位でいつでも変更可能です。3ヶ月間の無料期間中も、スタンダード・プレミアム間の変更はいつでも行えます。
請求件数が増えた場合はどうなりますか?
送付件数に応じて自動的に料金が加算されます。プラン自体の変更は必要ありません。
支払い方法は何がありますか?
クレジットカード決済に対応しています。導入から3ヶ月間の無料期間中は、1ヶ月あたり500件以内であればカード登録も不要です。500件を超える場合は、別途クレジットカードの登録が必要です。
解約はいつでもできますか?
はい。いつでも解約可能です。解約後もその月内はご利用いただけます。
無料期間終了後は自動で課金されますか?
いいえ。無料期間が終了しても、自動的に課金が始まることはありません。継続してご利用いただく場合は、ご自身でクレジットカードを登録していただく必要があります。
トラブル・その他▼
顧客からメールが届いていないと言われた場合は?
まず送信履歴で送信状況をご確認ください。あわせて、顧客側の迷惑メールフォルダをご確認いただくようお伝えください。